Polityka Prywatności
Serwisu weindich.pl
Niniejsza Polityka Prywatności informuje, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe, gdy odwiedzasz stronę internetową weindich.pl i korzystasz z jej funkcjonalności.
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Weindich sp. z o.o. z siedzibą w Chorzowie, ul. Adamieckiego 8, 41-503 Chorzów, KRS: 0000961900, nr NIP 627-10-14-023, nr Regon 272819628 (dalej: „Spółka”, „Weindich” lub „Administrator”).
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz się z nami skontaktować:
- listownie na adres: ul. Adamieckiego 8, 41-503 Chorzów
- przez e-mail: [email protected]
- telefonicznie: +48 32 746 91 70
Twoje prawa
W związku z tym, że przetwarzamy Twoje dane osobowe, przysługują Ci następujące prawa wynikające z Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (dalej: RODO):
- Prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych.
- Prawo żądania ich sprostowania, gdyby okazały się niepoprawne lub gdybyś chciał je uzupełnić o dodatkowe informacje.
- Prawo żądania usunięcia danych np. w przypadku gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane; wycofałeś/aś zgodę na której opiera się przetwarzanie a nie ma innej podstawy prawnej; dane osobowe były przetwarzane w sposób niezgodny z prawem.
- Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych; gdy administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą; do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Prawo żądania przeniesienia danych tj. otrzymania lub żądania przesłania innemu administratorowi Twoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
- Prawo wniesienia sprzeciwu ze względu na swoją szczególną sytuację w przypadku przetwarzania danych osobowych w oparciu o prawnie uzasadniony interes Weindich, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt f) RODO.
- Prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa, chyba że ta decyzja a) jest niezbędna do zawarcia lub wykonania umowy między osobą, której dane dotyczą, a administratorem, b) jest dozwolona prawem, które przewiduje właściwe środki ochrony praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów osoby, której dane dotyczą; lub c) opiera się na Twojej wyraźnej zgodzie.
- Prawo wycofania zgody w każdym czasie, jeżeli przetwarzanie opiera się o tę podstawę prawną, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Prawo złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego, w Polsce: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli sądzisz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe w sposób sprzeczny z prawem.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
1. Przeglądanie strony internetowej
Podczas przeglądania naszej strony internetowej przetwarzamy Twoje dane w celu administrowania serwerem oraz analizy statystycznej ruchu na stronie. Gromadzimy takie informacje jak plik dziennika serwera, który zawiera na przykład nazwę żądanego pliku, twój adres IP, datę i czas dostępu, wielkość przesyłanych danych oraz dostawcę usług internetowych osoby wyszukującej informacje (dane dotyczące dostępu). Dane te poddawane są ocenie wyłącznie do celów zapewnienia wolnego od zakłóceń działania witryny oraz udoskonalenia naszej oferty. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes związany z prawidłową prezentacją naszej oferty (art. 6 ust. 1 lit f RODO)
Podanie w/w danych jest dobrowolne, z tym, że ich niepodanie uniemożliwi prawidłowe korzystanie z naszej strony internetowej.
2. Formularz kontaktowy
Twoje dane osobowe podane przez Ciebie za pośrednictwem formularza kontaktowego są lub mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie, w tym reklamę naszych produktów lub usług (działania marketingowe). Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes związany z prowadzeniem komunikacji z Tobą i oferowaniem Ci towarów lub usług (art. 6 ust. 1 lit f RODO).
Jeżeli Twoje zapytanie dotyczy umowy (sprzedaży albo świadczenia usług), która nas łączy albo którą chcesz z nami zawrzeć, przetwarzamy Twoje dane w celu jej wykonania bądź podjęcia działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit b RODO).
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne ale niezbędne dla skomunikowania się z nami tym kanałem.
3. Newsletter
Jeżeli zapisujesz się do naszego newslettera, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu świadczenia usługi newsletter. Podstawą prawną jest niezbędność dla wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO). Zwracamy uwagę, że nasz newsletter prowadzony jest dla wszystkich marek należących do naszej Spółki, zatem możesz otrzymywać informacje o wszystkich produktach lub usługach oferowanych przez Weindich, niezależnie od tego, na której naszej stronie internetowej zamówiłeś newsletter. Zamówienie usługi newsletter uznaje się za wyrażenie zgody na wykorzystanie przez nas Twojego adresu e-mail w celu komunikacji z Tobą – zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną i prawem telekomunikacyjnym. W każdej chwili może zrezygnować z usługi newsletter – stosowny link wysyłany jest w każdym newsletterze. Ponieważ dążymy do ciągłego ulepszania naszych usług, dlatego chcemy dostarczać tylko interesujące Cię i spersonalizowane informacje i aby to osiągnąć będziemy korzystać z profilowania. W przypadku profilowania podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest najlepsze dopasowanie przesyłanych informacji do Twoich potrzeb i zainteresowań.
Jeżeli zapisałeś się do naszego newslettera, podanie danych jest dobrowolne ale konieczne dla wysyłania Ci go.
4. Media społecznościowe
Twoje dane osobowe przetwarzamy także wówczas, gdy odwiedzasz nasze profile w mediach społecznościowych np. Fb. Instagram, LinkedIn, i np. zostawiasz komentarze, polubienia, itp. Na naszej stronie internetowej znajdują się wtyczki do tych mediów społecznościowych. W takim wypadku, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach marketingowych, analitycznych i statystycznych w postaci umożliwienia Ci aktywności na profilu, efektywnego prowadzenia naszego profilu, poprzez przedstawianie Ci informacji o naszych inicjatywach i innej aktywności oraz w związku z promowaniem przez nas różnego rodzaju wydarzeń, usług oraz produktów (w tym partnerów lub innych tzw. stron trzecich, z którymi współpracujemy. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes związany z naszymi działaniami promocyjnymi (art. 6 ust. 1 lit f RODO) oraz ew. zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO) – w zależności od rodzaju działania.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne, aby w pełni korzystać z funkcjonalności naszych profili w mediach społecznościowych.
4. Ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń
W każdym przypadku, gdy wchodzisz w interakcję z nami (w celu zawarcia i wykonania umowy, w celu realizacji naszych w/w prawnie uzasadnionych interesów, w innych celach) może zajść potrzeba wykorzystania Twoich danych osobowych w celu realizacji Twoich praw lub ustalenia, obrony i dochodzenia naszych roszczeń w postępowaniu reklamacyjnym lub sądowym. Podstawa prawną przetwarzania danych jest w takim przypadku nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit f RODO).
4. Przesyłanie aplikacji o pracę
Istnieje możliwość aplikowania o pracę za pośrednictwem naszej strony internetowej. Jeżeli aplikujesz o pracę u nas prosimy Cię o podanie danych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego tj. w szczególności danych wymienionych w art. 22(1) kodeksu pracy: a) imię (imiona) i nazwisko; b) data urodzenia; c) dane kontaktowe; d) wykształcenie; e) kwalifikacje zawodowe; f) przebieg dotychczasowego zatrudnienia – z zastrzeżeniem że żądamy podania danych osobowych, o których mowa w lit. d, e i f – gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku. Jeżeli masz taką wolę, możesz przekazać nam także inne dane osobowe, wówczas przetwarzamy je za Twoją zgodą (jeżeli są to zwykłe dane osobowe, np. Twój wizerunek, przesyłając je, w sposób dorozumiany wyrażasz zgodę na ich przetwarzanie a jeżeli przesyłasz nam informacje o swoim stanie zdrowia lub inne dane szczególnej kategorii, prosimy o dodanie zapisu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez nas tych danych osobowych).
Podstawą prawną przetwarzania danych w procesie rekrutacji jest podjęcie działań niezbędnych do zawarcia umowy stanowiącej podstawę zatrudnienia (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienie obowiązków prawnych – w tym zwłaszcza z zakresu prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz niekiedy Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Podanie danych jest dobrowolne ale niezbędne dla wzięcia udziału w danej rekrutacji, z wyjątkiem danych podawanych za Twoją zgodą, brak ich podania nie ma żadnego wpływu na rekrutację.
4. Cookies
Na naszej stronie internetowej stosujemy pliki cookies. Szczegółowa informacja na ten temat zawarta jest w Polityce cookies.
Okres przechowywania danych
Twoje dane przechowujemy przez okres niezbędny dla osiągnięcia celów, dla których zostały zebrane. I tak:
– dane pozyskiwane podczas przeglądania strony internetowej usuwane są …………….
– dane ujęte w formularzu kontaktowym przetwarzamy przez czas niezbędny do udzielenia pełnej odpowiedzi na Twoje pytanie a po tym okresie do upływu okresu przedawnienia roszczeń zeń wynikających,
– dane przekazywane przy zapisie do newslettera przetwarzamy przez okres konieczny do wykonywania umowy tj. do czasu rezygnacji z newslettera a także przez czas wymagany przez przepisy prawa (np. podatkowe, rachunkowe), chyba, że dłuższy czas wynika z ich przechowywania na wypadek ewentualnych roszczeń przez okres przedawnienia określony przepisami prawa
– dane gromadzone za pośrednictwem mediów społecznościowych przechowywane są przez …………..
– dane zawarte w aplikacji o pracę – w zależności od podstawy przetwarzania – przechowujemy przez:
- czas niezbędny do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i zawarcia umowy,
- czas trwania obowiązków prawnych, z których wynika konieczność przetwarzania Twoich danych,
- czas trwania Twojej zgody.
Komu możemy udostępniać Twoje dane?
Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom trzecim wyłącznie w przypadku, gdy będziemy do tego zobowiązani lub uprawnieni na podstawie przepisów prawa. Odbiorami danych mogą być zwłaszcza:
- osoby obsługujące naszą infrastrukturę lub systemy informatyczne,
- osoby zapewniające hosting danych,
- podwykonawcy uczestniczący w realizacji zawartych z Tobą umów,
- osoby świadczące usługi związane z wykonaniem lub ulepszeniem procesu sprzedaży (np. pośrednicy płatności, rzeczoznawcy uczestniczący w procedurach reklamacji),
- osoby świadczące na naszą rzecz usługi audytorskie lub doradcze – np. w zakresie pomocy prawnej, podatkowej lub rachunkowej
- podmioty świadczące usługi pocztowo-kurierskie.
Co do zasady danych nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Gdyby taka sytuacja miała mieć miejsce, dane będą zabezpieczone w sposób wymagany przez powszechnie obowiązujące przepisy, w szczególności poprzez zastosowanie tzw. standardowych klauzul umownych (SCC).
W związku z korzystaniem przez nas z mediów społecznościowych Twoje dane osobowe mogą być.
Automatyczne podejmowanie decyzji
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które może w sposób istotny wpływać na podmiot danych.
Zmiany do Polityki prywatności
Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od ……………..
Ewentualne zmiany do Polityki prywatności mogą być wprowadzane m.in. z następujących ważnych powodów:
- zmiany obowiązujących przepisów, w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych, prawa telekomunikacyjnego, usług świadczonych drogą elektroniczną oraz regulujących prawa konsumentów, wpływające na prawa i obowiązki Administratora lub prawa i obowiązki podmiotu danych;
- rozwoju funkcjonalności lub usług elektronicznych podyktowany postępem technologii internetowej, w tym stosowanie/wdrożenie nowych rozwiązań technologicznych lub technicznych, mające wpływ na zakres Polityki prywatności.
Weindich każdorazowo umieści informację o zmianach w Polityce prywatności na swojej stronie internetowej.